Mi equipo ?
Aquí gestionas a los abogados y pasantes de tu despacho. Cada acción importante queda registrada en la bitácora.
- Titular: ve y administra TODO el despacho — todos los casos, clientes, honorarios y plazos; da de alta y de baja personas, asigna responsables y cierra sesiones. Solo debe haber uno.
- Asociado: ve y trabaja los casos que tú le indiques en la columna "Qué casos ve", más las tareas que le asignes. Del dinero solo alcanza lo de ESOS casos: puede abrir su contrato de honorarios y anotar un pago que reciba. Los ingresos del despacho completo —el tablero de deudores, el reporte del mes y los estados de cuenta— no los abre.
- Pasante: mismo alcance que el asociado. Es una etiqueta para distinguir al personal en formación.
Qué casos ve cada persona. De fábrica, un asociado o pasante ve solo los casos donde lo pusiste como responsable. Si quieres que alguien lleve el despacho completo (como una asociada de confianza), cámbiale la columna a "Todos los casos". Si prefieres ir uno por uno, déjala en "Solo los que le asigne" y usa "Elegir casos" para prestarle expedientes sueltos. En cualquiera de los dos casos, las cuentas del despacho completo siguen siendo solo tuyas: nadie más abre el tablero de deudores, el reporte mensual, el historial de pagos ni los estados de cuenta. Lo que sí puede cada quien es el dinero de los casos que lleva — su contrato y los pagos de ese caso.
No hay ninguna contraseña que inventarle. Esa persona entra con ese mismo correo y le llega un código de un solo uso cada vez. Escríbelo bien: es lo único con lo que entra. Cuando ya no trabaje contigo, usa Baja — le corta el paso en el acto, aunque tenga la sesión abierta.